Ochrana osobních údajů
1. Základní informace
Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Při jejich zpracování postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy.
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, po jakou dobu a jaká práva Vám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Tomáš Žůrek – TZ-Projekce
IČ: 22550178
Sídlo: Zikova 629/13, 779 00 Olomouc – Nové Sady
E-mail: tzprojekce@gmail.com
Telefon: +420 731 874 702
dále jen „správce“.
Na uvedeném e-mailu můžete správce kontaktovat ve všech záležitostech týkajících se zpracování a ochrany osobních údajů.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na způsobu, jakým nás kontaktujete nebo jaké služby využíváte, můžeme zpracovávat zejména:
- identifikační údaje, zejména jméno a příjmení,
- kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo a případně adresu,
- údaje uvedené v poptávkovém nebo kontaktním formuláři,
- informace o poptávané nebo poskytované službě,
- údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy,
- údaje související s projektovou dokumentací, energetickým hodnocením, PENB, pasportizací stavby, dotačním řízením nebo jinou objednanou službou,
- fakturační a platební údaje,
- údaje obsažené ve vzájemné e-mailové, telefonické nebo jiné komunikaci,
- údaje získané z veřejně dostupných evidencí a registrů, pokud jsou nezbytné pro zpracování konkrétní zakázky,
- technické údaje související s používáním webových stránek, například IP adresu, údaje o zařízení, prohlížeči nebo technické provozní záznamy serveru.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů se vždy omezuje na údaje nezbytné pro konkrétní účel.
4. Kontaktní a poptávkový formulář
Prostřednictvím formuláře na webových stránkách můžete zaslat nezávaznou poptávku.
V rámci formuláře mohou být zpracovávány zejména:
jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, požadovaný druh služby a obsah Vaší zprávy.
Údaje zpracováváme za účelem vyřízení Vaší poptávky, komunikace s Vámi, přípravy nabídky a případného uzavření smlouvy.
Právním základem zpracování je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Pokud k uzavření smlouvy nedojde, můžeme základní údaje o komunikaci po přiměřenou dobu uchovávat také z důvodu ochrany našich práv a oprávněných zájmů.
5. Zpracování údajů při poskytování služeb
Pokud si objednáte služby TZ-Projekce, zpracováváme osobní údaje potřebné pro přípravu, uzavření a plnění smlouvy.
Jedná se zejména o služby související s projektovou činností ve výstavbě, pasportizací staveb, zpracováním průkazů energetické náročnosti budov, energetických podkladů, dokumentace pro dotační programy nebo související administrativní činností.
Právním základem tohoto zpracování je především:
plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
splnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
a v odůvodněných případech také oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména ochrana právních nároků, evidence zakázek a zabezpečení služeb.
6. Údaje potřebné pro projektovou dokumentaci a související služby
Při zpracování projektové dokumentace nebo dalších odborných služeb mohou být některé údaje získány nejen přímo od zákazníka, ale také z veřejně dostupných zdrojů nebo od dalších osob zapojených do zakázky.
Může se jednat například o údaje z katastru nemovitostí, veřejných rejstříků, podkladů stavebního úřadu, dokumentace vlastníka nemovitosti nebo podkladů předaných investorem či jinými účastníky projektu.
Tyto údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu potřebném pro splnění objednané služby, právních povinností nebo oprávněných zájmů správce.
7. Účetní a daňové povinnosti
Pokud dojde k uzavření smlouvy nebo vystavení účetního či daňového dokladu, zpracováváme osobní údaje rovněž za účelem vedení účetnictví, daňové evidence a plnění dalších zákonných povinností.
Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Tyto údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
8. Technické údaje a zabezpečení webu
Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zpracovávány některé technické údaje, například IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, čas přístupu nebo technické provozní záznamy.
Tyto údaje mohou být zpracovávány za účelem:
zajištění správného fungování webových stránek,
ochrany webu a informačních systémů,
prevence zneužití a bezpečnostních incidentů,
diagnostiky technických problémů.
Právním základem je oprávněný zájem správce na bezpečném a spolehlivém provozu webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
9. Cookies
Webové stránky využívají soubory cookies a obdobné technologie. Cookies nezbytné pro technické fungování webu ukládáme bez souhlasu (§ 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích). Ostatní cookies používáme pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu uděleného v liště cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Kategorie cookies:
- Nezbytné – zajišťují fungování webu a uložení Vaší volby souhlasu (cookie
cookieyes-consent, platnost 1 rok). Nelze je vypnout. - Analytické – Google Analytics 4: měření návštěvnosti (počet návštěv, zdroj návštěvnosti, prohlížené stránky, typ zařízení). Cookies
_gaa_ga_*, platnost až 2 roky. Data jsou uchovávána po dobu nastavenou ve službě, nejdéle 14 měsíců. - Reklamní – Google Ads: měření účinnosti reklamy a zobrazování relevantních reklam. Cookie
_gcl_aua cookies Google Ads, platnost až 90 dnů.
Poskytovatelem služeb Google Analytics a Google Ads je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Údaje mohou být předávány společnosti Google LLC do USA; předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework). Měřicí kód Google se na webu spustí až po udělení souhlasu.
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat kliknutím na ikonu nastavení cookies v levém dolním rohu stránky. Cookies lze také smazat nebo zablokovat v nastavení Vašeho prohlížeče. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
10. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám bez důvodu.
V nezbytném rozsahu však mohou mít k osobním údajům přístup osoby a společnosti, které nám poskytují služby nebo se podílejí na zpracování konkrétní zakázky, zejména:
- poskytovatelé webhostingu, IT, cloudových a e-mailových služeb,
- účetní, daňoví nebo právní poradci,
- spolupracující projektanti, specialisté nebo další odborníci zapojení do zakázky,
- poskytovatelé technického a softwarového vybavení,
- orgány veřejné moci, stavební úřady a další dotčené orgány, pokud je předání potřebné pro vyřízení zakázky nebo stanoveno právním předpisem,
- subjekty související s administrací dotačních programů, pokud je takové předání součástí objednané služby.
- poskytovatelé analytických a reklamních služeb (Google Ireland Limited – Google Analytics, Google Ads), a to pouze pokud jste udělili souhlas s příslušnými cookies.
Osobní údaje jsou těmto subjektům poskytovány pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s platnými právními předpisy.
Pokud některý poskytovatel vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, jsou vztahy mezi správcem a zpracovatelem upraveny odpovídajícím způsobem podle GDPR.
11. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii
Správce osobní údaje záměrně nepředává do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, není-li to nezbytné v souvislosti s využíváním konkrétního poskytovatele technologické služby. Takovým případem je využití služeb Google Analytics a Google Ads (viz bod 9), kde předání do USA probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework).
Pokud by k takovému předání docházelo, bude zajištěn odpovídající právní mechanismus ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
12. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.
Údaje související s běžnou poptávkou, která nevede k uzavření smlouvy, uchováváme zpravidla po dobu komunikace a následně po přiměřenou dobu, nejdéle obvykle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud není důvod k delšímu uchování.
Údaje související s realizovanou zakázkou uchováváme po dobu jejího plnění a následně po dobu potřebnou pro ochranu právních nároků, plnění zákonných povinností, archivaci projektových podkladů a případné řešení následných požadavků zákazníka.
Účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, zpracováváme údaje do odvolání souhlasu, případně po dobu uvedenou při jeho udělení.
13. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou, zveřejněním nebo zničením.
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.
14. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:
- získat informace o tom, zda a jak Vaše osobní údaje zpracováváme,
- požádat o přístup ke svým osobním údajům,
- požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- požádat o omezení zpracování,
- získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a požádat o jejich přenos k jinému správci, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Uplatnění jednotlivých práv může být omezeno v případech stanovených právními předpisy.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu tzprojekce@gmail.com.
15. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Doporučujeme však nejprve kontaktovat správce na e-mailu tzprojekce@gmail.com, abychom mohli případnou záležitost bez zbytečného odkladu prověřit a vyřešit.
16. Automatizované rozhodování
Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím poptávkového formuláře nebo v souvislosti s poskytováním služeb nepoužíváme k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by vůči Vám vyvolávalo právní nebo obdobně významné účinky.
17. Povinnost poskytnout osobní údaje
Poskytnutí údajů prostřednictvím běžného kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez uvedení minimálně potřebných kontaktních údajů však nemusí být možné na poptávku odpovědět.
V případě uzavření smlouvy může být poskytnutí některých údajů nezbytné pro její uzavření, splnění objednané služby nebo splnění zákonných povinností správce.
18. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány zejména v souvislosti se změnou používaných služeb, technologií nebo právních předpisů.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách TZ-Projekce.
Platnost a účinnost od: 7. 10. 2026